個人情報保護方針

改訂 2016年3月1日
改訂 2017年5月30日
アイ・エム・エス インフォメーション・ソリューションズ株式会社
代表取締役社長 城野 和也

アイ・エム・エス インフォメーション・ソリューションズ株式会社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組みます。

  • 1. 個人情報は、医薬品市場データの収集、加工、分析、販売、コンサルティング・サービスにかかわる業務における当社の正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
  • 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての役員、従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載し、いつでもどなたにも閲覧可能な状態にします。

以上

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を公正かつ適法な手段により取得します。
2. 利用目的

当社は、当社の正当な事業である医薬品市場データの販売及びコンサルティング・サービスの提供に当たり、データの収集、加工(匿名加工情報及び統計情報への加工を含みます。)及び分析並びに加工又は分析したデータの自らの利用、販売及びコンサルティング・サービスに伴う第三者(外国にある第三者を含みます。)への提供の目的で個人情報を保有または利用するほか、次にかかげる目的で個人情報を保有または利用します。

【個人情報の主体/種類】 【利用目的】
(1) お客様
  • 医療・医薬品関連のコンサルティング・サービス及びデータベース・サービスの提供
  • 製品・サービスのマーケティング活動、販売活動、契約管理、お客様研修、お問い合わせ対応
  • 品質改善、満足度調査を目的としたアンケート
  • セミナー、カンファレンス、発表会などマーケティング・イベントの案内、アンケート
(2) 医師、薬剤師、その他の医療従事者等
(以下、総称して「医療従事者等」)
  • 医薬品の処方や情報提供活動、特定のテーマに関するアンケート、インタビュー調査
  • 調査の協力に対する謝礼の送付
  • 調査の改善を目的としたアンケート
(3) 取引先
  • 契約管理、会計処理
  • 業務上の連絡
  • セミナーなどイベントの案内、アンケート
  • 業務システムのユーザーID発行
  • 入退管理用のID発行
(4) メディア関係
  • 広報活動、情報収集及びプレスリリース配信
(5) 当社の役員・従業者・採用応募者・退職者
(以下、総称して「従業者等」)
  • 当社役員、社員の採用活動、雇用管理、組織管理、研修、社内広報、健康管理、福利厚生などの人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守
  • 社内システム利用登録・管理、入退管理
  • 採用応募者の書類審査、面接、評価、応募者への連絡等の採用活動
(6) 受託業務に基づき受取る個人情報
  • 当社が受託した業務の実施

なお、当社が作成又は第三者に提供した匿名加工情報については、こちらを確認下さい。

3. 個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 利用目的の範囲内で、書面または電子ファイル等により、IMSグループ会社に対して、以下の当社の従業者等の個人データを提供する場合。
    • 氏名(旧姓を含みます。)
    • 生年月日
    • 性別
    • 入社年月日
    • 所属部門
    • 役職名
    • 居住地
    • 通勤経路
    • 職務経歴
    • 資格免許
    • 人事評価
    • 表彰
    • 給与賞与
    • 能力開発
    • 健康診断結果
    • 保険加入状況
    • 家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無等)
    • その他利用目的の達成のために必要なデータ

    なお、当社は、ご本人様またはその代理人様から第三者への個人データの提供を停止するよう求められた場合は、その求めに応じます。個人データの第三者への提供の停止をお求めになりたい場合は、4.の「開示等の請求」に従い、ご請求下さい。

4. 開示等の請求
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)の請求を受け付けますので、郵送で下記の問い合わせ先にご連絡下さい。折り返し必要書面(申請書等)を送りいたします。ご本人様または代理人様であることを確認したうえで、すみやかに適切な対応をいたします。この場合、利用目的の通知 、開示につきましては手数料として1,000円を頂戴いたします。
ただし、上記2.利用目的のうち2-(6)に係る個人情報は非開示対象とさせていただきます。 なお、電話、ファックス、Eメール、面会等の方法によるご連絡は受け付けておりませんので、予めご了承下さい。
個人情報に関する苦情のお申し出も下記の問い合わせ先で承ります。
5. お問い合わせ先
個人情報お問い合わせ窓口
〒541-0045
大阪府大阪市中央区道修町一丁目7番10号扶桑道修町ビル9階
アイ・エム・エス インフォメーション・ソリューションズ株式会社 個人情報保護推進室